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2007年05月16日

電子申請(面倒だった!)

今日は公証役場に定款の電子認証をしてもらいに行ってきました。

同い年の知合いの男性が今の会社を辞めて、自分で株式会社を設立して独立することになったので、そのお手伝いをさせてもらいました。

普段はNPO法人の設立がメインなので、定款の認証のために公証役場に行くことがありません。

(NPO法人は各都道府県庁か内閣府が窓口だからです。)


昨年苦労して株式会社の電子定款認証を行ったのですが、なんと今年の4月から法務省新しいシステムを導入したとの事で、またやり方が変わっていました!

事前の準備からして大変で、ホームページから必要なソフトをダウンロードしたり、利用者の登録をするのに、これまたダウンロードしたマニュアルを読みながら、悪戦苦闘!

なんとか完了しましたが、えらい時間を取られた(怒)


公証人との事前の書類確認も済んで、いよいよ申請をという段階になっても、やはり使い勝手が悪い新システム!

デジタル署名というのが途中で必要なのですが、普通のソフトなら、必要な電子証明書が入っているところを自動的に呼び出すので、手間がかからないのですが、法務省のシステムは自分でそれが入っているフォルダを探しだして選択しないといけない。

電子証明書なんて普通のフォルダには入ってないので、どこにあるか見つからない!

なんやかやと格闘しながら、ようやく別のソフトからそれを探し当てて、分かりやすい場所にエクスポートして無事に完了。

法務省の新システムでは普通に連動させられんものか!?


これだけ苦労して事務所のパソコンから全て終わるのかと言えば、実はそうではありません!

手続の性格上、相手の確認が必要だということで、申請はネットで行いますが、電子定款は公証役場に行かないと受取れません。

慣れていないだけかもしれませんが、4月までのやり方より便利になったとはとても思えないのですが。。。

実はここが便利になった!!というのを誰か詳しい人は教えてください!


ともあれ、これで知合いの会社の設立までまた一歩前進しました。

独立したもの同士お互い頑張りましょう!


電子申請(面倒だった!)
「公証」の印が刻まれた定款(謄本)
重みがある!?


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Posted by ほりさん  at 20:14 │Comments(6)お仕事

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この記事へのコメント
ほりさんへ

めげずに、粘り強いほりさんの姿勢いつも尊敬しております!

(怒)マーク!ちょっと笑ってしまいました。

ABETATSU
Posted by ABETATSU at 2007年05月16日 21:20
ほりさんもご苦労なさったのですね~
以前に法務省の電子申請システムは導入していたのですが
バージョンアップなんたらで再ダウンロードが必要になり、しかも
四月の移行時期に重なった為ほとんどサーバーと繋がらない状態
でトホホでした。しかもそんなにあわてて整備したのに・・・・・
設立は事情で日延べに・・・・・(悲)
はやく新システムで電子定款認証をしてみたいです。
弊所は公証役場の裏なので、役場に行くのは苦にならないのですが、
今後整備されると、遠方の方などは足を運ぶ回数が減ってメリットが
出て来るかもしれませんね。記録媒体がフロツピーだけでなく
CDRやUSBメモリも選べる様になったのは、お客様にとっては良いかも。
私は電子システム通さずに、フロッピーを持ってふらーと役場に行くほうが
好きだったのですけど・・・・
Posted by くら at 2007年05月16日 23:07
くらさん

コメントありがとうございます。

公証人さんも言ってられてましたが、最初の時はシステムがダウンして大変だったそうですね。

>CDRやUSBメモリも選べる様になったのは、お客様にとっては良いかも。
もうちょい早くに変わってくれてたら、わざわざフロッピーディスクドライブを買うこともなかったのに・・・
Posted by ほりさん at 2007年05月17日 00:05
ABETATSUさん

>(怒)マーク!ちょっと笑ってしまいました。
このときはかなり(怒)な状態でしたので、つい。
Posted by ほりさん at 2007年05月17日 00:08
すごい。。。何がすごいって。。。全部すごい。。。
そんなややこしいこと考えたお役所もある意味すごい。
それに対応なさるほりさんはもっとすごい。。。
素人な発言をお許しくださいませ。
Posted by yuki at 2007年05月17日 02:58
yukiさん

>そんなややこしいこと考えたお役所もある意味すごい。

パスポートも電子申請できるシステムを何十億(?)かすごい金額をかけて作ったのに、利用者が数名しかいないという話も以前ニュースでよく取り上げられてましたね。
Posted by ほりさん at 2007年05月19日 12:02
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