電子申請(面倒だった!)
今日は公証役場に定款の電子認証をしてもらいに行ってきました。
同い年の知合いの男性が今の会社を辞めて、自分で株式会社を設立して独立することになったので、そのお手伝いをさせてもらいました。
普段はNPO法人の設立がメインなので、定款の認証のために公証役場に行くことがありません。
(NPO法人は各都道府県庁か内閣府が窓口だからです。)
昨年苦労して株式会社の電子定款認証を行ったのですが、なんと
今年の4月から法務省が
新しいシステムを導入したとの事で、またやり方が変わっていました!
事前の準備からして大変で、ホームページから必要なソフトをダウンロードしたり、利用者の登録をするのに、これまたダウンロードしたマニュアルを読みながら、悪戦苦闘!
なんとか完了しましたが、えらい時間を取られた(怒)
公証人との事前の書類確認も済んで、いよいよ申請をという段階になっても、やはり使い勝手が悪い新システム!
デジタル署名というのが途中で必要なのですが、普通のソフトなら、必要な電子証明書が入っているところを自動的に呼び出すので、手間がかからないのですが、法務省のシステムは自分でそれが入っているフォルダを探しだして選択しないといけない。
電子証明書なんて普通のフォルダには入ってないので、どこにあるか見つからない!
なんやかやと格闘しながら、ようやく別のソフトからそれを探し当てて、分かりやすい場所にエクスポートして無事に完了。
法務省の新システムでは普通に連動させられんものか!?
これだけ苦労して
事務所のパソコンから全て終わるのかと言えば、実はそうではありません!
手続の性格上、相手の確認が必要だということで、申請はネットで行いますが、電子定款は公証役場に行かないと受取れません。
慣れていないだけかもしれませんが、4月までのやり方より便利になったとはとても思えないのですが。。。
実はここが便利になった!!というのを誰か詳しい人は教えてください!
ともあれ、これで知合いの会社の設立までまた一歩前進しました。
独立したもの同士お互い頑張りましょう!
「公証」の印が刻まれた定款(謄本)
重みがある!?
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